总机接线员-下午好

工作细节

职称总机接线员-下午好

报告:校园安全副主任

基本功能:

• 监控和响应学校的消防小组.
• 接听和转接内部和外部电话.
• 通过电子邮件与各人员和部门进行沟通, 电话, 文本, 还有双向无线电来处理学校事务.
• 审阅并回复总机的邮件.
• 熟练使用Microsoft Office套件，包括大量使用Teams. 
• 维护校园安全的事件/锁定/解锁时间表
• 维护了 & 找到的项目和信息.
• 必须适应快节奏的工作环境.
• 与各种应急机构和供应商沟通，包括Jessamine County 911和Simplex(火灾报警监控)
• 迎接并向到达海格行政大楼的访客提供信息
• 对所有信息和资料严格保密.
• 听从校园安全人员的指示.
• 其他分配的工作.

身体要求:

在履行这项工作的职责时，员工经常被要求说话或倾听. The employee frequently is required to stand; walk; use hands to finger, handle or feel; and reach with hands and arms.

该职位要求能够偶尔搬运办公用品和用品, 重达20磅.

岗位类型/期望工作时间: 

这是一个全职的现场职位, 工作时间和工作日是周一到周五, 下午2点到5点. 虽然很少，但在晚上和周末工作的可能性还是存在的.

旅游: 

这个职位不需要出差.

资格: 

• 熟练使用Office办公软件:Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• 能够执行互联网导航/搜索，并根据人员要求查找信息.
• 有处理紧急情况的经验，同时能保持高效运作者优先.
• 在与不同人群打交道时，保持乐于助人和积极的客户服务态度.
• 必须能够在紧急情况期间和之后的压力环境中工作和发挥作用.
• 能够在一般监督下工作，对于异常复杂或前所未有的情况只需要提纲挈领的建议.

申请过程:

有兴趣人士可将填妥的 学生应用程序 通过电子邮件发送给David Hay 大卫.hay@slutelections.com

部门:  维护/服务支持
工作类型:  学生
状态:  非豁免
截止日期:  直到填满